Funktioner · Timeregistrering
Vagtplan, sygdom og ferie
administrativ hovedpine
Automatiseret. Timer og tillæg beregnes automatisk. Ved sygdom varsles kunder.
Lovkrav
Arbejdstid skal registreres — gør det, hvor kalenderen allerede er
Stempel, vagtplan og booking i samme system. Når nogen er syg, får berørte kunder besked automatisk.
Det kedelige administrative arbejde — væk.
Vagtplanen bygges af sig selv ud fra dagens bookinger og medarbejdernes faste rul. Du kan altid justere — træk og slip, kopier ugen, eller brug en skabelon. Resten holder systemet styr på.
Når en medarbejder melder sig syg, sender systemet straks SMS eller e-mail til de berørte kunder — de kan selv ombooke eller vælge en anden medarbejder, uden at du løfter en finger. Ferieønsker og afspadsering klares også med ét klik.
AI hjælper med at strikke vagtplanen sammen og holder øje med hviletid, pauser og overenskomstregler. Ved månedens slut eksporteres timer, tillæg og fravær direkte til jeres lønsystem, og den lovpligtige log er altid klar til myndighederne.
Hvad sker automatisk?
Otte ting du ikke længere skal tænke på.
AI bygger vagtplanen
AI sammensætter ugens vagter ud fra bookinger, medarbejdernes ønsker og sikrer, at overenskomst, hviletid og pauser overholdes.
Sygdom — kunder får automatisk besked
Tryk “syg” på medarbejderen. Kunderne får straks SMS/e-mail med mulighed for at ombooke eller vælge en anden medarbejder — du skal ikke ringe rundt.
Timer registreres automatisk
Når medarbejderen møder ind og går hjem, registreres tiden — uden stempelur eller manuelle skemaer.
Ferie og fravær
Ferieønsker godkendes med ét klik. Saldo, feriepenge og afspadsering holder sig selv ajour.
Lovpligtig log
Hver registrering gemmes og kan eksporteres til myndigheder — dokumentation er altid klar.
Eksport til løn
Ugens timer, tillæg og fravær sendes direkte til Danløn, Salary, Zenegy eller dit eget system.
Overarbejde og tillæg
Aften-, weekend- og helligdagstillæg beregnes automatisk efter jeres regler og overenskomst.
Påmindelser
Medarbejderne får besked om næste vagt, og du bliver advaret, hvis nogen mangler timer.